El registro de seguridad contra incendios puede conservarse en formato impreso o almacenarse digitalmente.

Registro de seguridad contra incendios
En concreto, debe incluir:
Un plano esquemático de prevención de incidentes que muestre la distribución general del hotel y la de cada planta
(Los requisitos para los planes de prevención de incidentes se establecen, por ejemplo, en Alemania: DIN 14905; en Austria: TRVB / OIB; y en Suiza: directrices de la VKF)

Plan previo al incidente
Una copia de los planos de vías de evacuación de cada planta

Plan de evacuación
Una lista de todos los equipos e instalaciones de seguridad contra incendios presentes en el hotel
Una lista de los registros de mantenimiento de los últimos 2 años

Registros de mantenimiento
Plan de contingencia escrito
Justificante de la formación en seguridad contra incendios del personal de los últimos dos años
Pruebas de la realización de simulacros y ejercicios de evacuación reglamentarios
Si procede: Lista de falsas alarmas y descripción de las medidas adoptadas para subsanarlas
Si procede: Lista de incidentes relacionados con incendios y su evaluación
Si procede: Informe de la última inspección de prevención de incendios realizada por el cuerpo de bomberos local o la autoridad competente en materia de seguridad contra incendios