Podelitev znaka Safehotel-Star je večstopenjski proces. Certificiranje načeloma poteka na naslednji način::
- V hotelu po interaktivnem kontrolnem seznamu sami preverijo požarno varnost, za to je obvezna brezplačna registracija je obvezna,
- hotel odda naročilo za certificiranje,
- Urad Safehotel-Star pošlje neodvisnega strokovnjaka, ki z uporabo kontrolnih seznamov oceni hotel, tako da pregleda dokumentacijo o požarni varnosti, nato pa še prostore hotela,
- Rezultati pregleda se shranijo v podatkovno bazo Safehotela,
- Urad Safehotel Star preveri izsledke in podeli znak Safehotel-Star
V naslednjem diagramu so prikazani osnovni pogodbeni odnosi pri podeljevanju znaka Safehotel-Star:
Urad Safehotel Star pooblasti strokovnjake za pregled hotela. Zaradi neodvisnosti preverjanja so ti strokovnjaki lahko samo osebe, ki so finančno in osebno neodvisne od hotela. Poleg tega Urad Safehotel Star s kvalificiranimi in ustrezno usposobljenimi presojevalci zagotavlja strokovnost presoje.
Če bi želeli, da se vaš hotel certificira po postopku za Safehotel-Star in/ali bi želeli izvedeti podrobnosti postopka, se obrnite na Urad Safehotel Star ali na njegove nacionalne predstavnike [kontakt].